Obieg faktur to rozwiązanie, które automatyzuje tradycyjny obieg faktury w przedsiębiorstwie. Cały proces przebiega w kilku etapach, a za każdy z nich odpowiedzialna jest konkretna osoba. Wprowadzony do systemu dokument wędruje od działu księgowości do poszczególnych działów firmy, aby ostatecznie trafić do elektronicznego archiwum. Możliwość samodzielnej konfiguracji obiegów pozwala na jeszcze bardziej precyzyjne dopasowanie narzędzia do aktualnych potrzeb firmy.
Obieg faktur to aplikacja szczególnie przydatna w firmach, które otrzymują wiele faktur, a proces ich zatwierdzania przez decydentów konkretnych działów jest czasochłonny. Aplikacja obieg faktur całkowicie automatyzuje ten proces i ogranicza go do kilku kliknięć. Po wprowadzeniu faktury do systemu i opisaniu jej uruchamiamy proces akceptacji, który wysyła informacje do przełożonych o fakturze. Akceptacja faktury skutkuje przesłaniem informacji do księgowości, a po zaksięgowaniu faktura trafia do archiwum.
Dostępność systemu przez Internet umożliwia zatwierdzanie faktur przez przełożonych w dowolnym miejscu i czasie. Dotychczasowe metody sprowadzające się do podpisania papierowego dokumentu czekającego kilka dni na biurku stają się przeszłością. System pozwala zaoszczędzić czas mijający między położeniem faktury na biurku decydenta, a podpisaniem jej. Jest to czas, który do tej pory wstrzymywał pracę m.in. działu księgowości.
Nie czekaj - wypróbuj obieg faktur NaSerwerze.pl!
Wszelkie prawa zastrzeżone dla ObjectConnect © 2010