W archiwum mogą być przechowywane dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem cyfrowym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
- Spełnia wymagania zawarte w Rozporządzeniu MSWiA w sprawie szczegółowego postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. 2006 nr 206 poz. 1518).
- Skanowane dokumenty zostają opisane metadanymi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 2 listopada 2006r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. 2006 Nr 206, poz. 1519).
- Archiwum zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 21 grudnia 2006r. W sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2006 Nr 207, poz. 1819) oraz innymi aktualnie obowiązującymi ustawami, rozporządzeniami i normami dotyczącymi archiwizacji dokumentów oraz dokumentacji medycznej w formie elektronicznej.
- Wspomaga czynności związane z przygotowaniem dokumentów, stanowiących materiały archiwalne i ich metadane, do przekazania do Archiwum Państwowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych.
Archiwum posiada możliwość ewidencji dokumentów archiwalnych, pozwalając na zapisywanie informacji o lokalizacji fizycznego miejsca składowania papierowych wersji materiałów archiwalnych. Wyszukiwarka przeszukuje archiwum uwzględniając metadane, a także treść dokumentów.
