BCM jest narzędziem, pozwalającym na zachowanie ciągłości biznesu w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej. Ryzyko jest nierozerwalnym elementem prowadzenia firmy. Czynniki, które mogą wpłynąć negatywnie na ciągłość funkcjonowania przedsiębiorstwa występują w jego strukturach oraz w jego mikro i makrootoczeniu.
Wnikliwa analiza przedsiębiorstwa, jego czułych punktów, otoczenia i warunków, w których firma funkcjonuje umożliwia podjęcie właściwych decyzji w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej. Stworzenie procedur postępowania, które minimalizują negatywne efekty ryzyka są podstawą do przywrócenia stanu przedsiębiorstwa sprzed sytuacji kryzysowej.
BCM składa się z następujących modułów:
Aplikacja wspomagająca proces gromadzenia danych na temat czynników ryzyka i skutków wystąpienia niepożądanego zdarzenia, w celu późniejszej analizy. Analiza ryzyka jest ściśle związana z rozpoznaniem potencjalnych zagrożeń przedsiębiorstwa i określeniem środków zapobiegawczych. Podczas definiowania przeciwdziałań należy określić ich koszt. Aplikacja wspiera proces analizy zastosowanych środków zapobiegawczych, miedzy innymi poprzez wyliczanie współczynnika ryzyka. Użytkownik otrzymuje możliwość kontrolowania wydatków związanych z ograniczeniem zagrożeń oraz wizualizacje zależności pomiędzy logicznymi elementami modułu.
Narzędzie służy do wnikliwej analizy procesów zachodzących w przedsiębiorstwie oraz wykorzystywanych przez nie zasobów. System pokazuje procesy, których znaczenie dla firmy jest kluczowe. Wyniki analizy będą przedstawione zainteresowanym osobom. Zostaną wskazane komórki i procesy o kluczowym znaczeniu dla późniejszego istnienia firmy. Odnalezienie punktów krytycznych pomoże zbudować skuteczny plan działania.
Aplikacja tworzy raporty na podstawie danych zebranych w innych modułach. Umożliwia definiowanie raportów przez użytkownika. Posiada również bazę zdefiniowanych raportów. Raporty w sposób czytelny przedstawiają sytuację przedsiębiorstwa.
Narzędzie służące do budowy planów ciągłości działania, a następnie uruchamiania przebiegu rekonstrukcji. Plany uwzględniają czynności, które muszą zostać wykonane, aby przedsiębiorstwo przetrwało. Logiczne powiązania pomiędzy akcjami mogą być przedstawione w sposób graficzny. Plany muszą być na bieżąco aktualizowane. Zawierają charakterystyczne dla danego przedsiębiorstwa procedury postępowania w sytuacji kryzysowej. Uwzględniają wyniki analizy biznesowej zwracając szczególną uwagę na strategiczne procesy i punkty firmy, a także wyniki raportów. Moduł zawiera także opcję przeprowadzania testów planów. W przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej przepływy pracy, zostaną automatycznie uruchomione. Pracownicy będą automatycznie informowani o tym, jak powinni się zachować. Otrzymają instrukcje o ważnych telefonach i czynnościach, które powinni wykonać. Gdy zakończą swoje zadania automatycznie rozpoczną się kolejne procesy.
Idealne narzędzie do budowania dokumentacji wspierającej zapewnienie ciągłości działania. Automatycznie aktualizowane dokumenty zawierające informacje, pochodzące z dynamicznych źródeł danych. Dokumenty zawierające plan działania pobierają z systemu bieżące informacje o osobach, numerach telefonów, adresach, godzinach dostępności itp. Dane z systemu używane są w dokumentacji. W przypadku zmiany ważnego numeru telefonu lub adresu dostawcy wprowadzamy aktualne dane do systemu. Spowoduje to zaktualizowanie danych użytych we wszystkich dokumentach, w których są one użyte. W ten sposób plan ciągłości działania nigdy się nie zdezaktualizuje. W systemie można samodzielnie dodawać pola z informacjami. Nowe informacje pojawią się automatycznie w dokumentach.
Wszelkie prawa zastrzeżone dla ObjectConnect © 2010