Archiwum

W archiwum mogą być przechowywane dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem cyfrowym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

1. Spełnia wymagania zawarte w Rozporządzeniu MSWiA w sprawie szczegółowego postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. 2006 nr 206 poz. 1518).
2. Skanowane dokumenty zostają opisane metadanymi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 2 listopada 2006r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. 2006 Nr 206, poz. 1519).
3. Wspomaga czynności związane z przygotowaniem dokumentów stanowiących materiały archiwalne i ich meta dane do przekazania do Archiwum Państwowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych.

Archiwum posiada możliwość ewidencji dokumentów archiwalnych, pozwalając na zapisywanie informacji o lokalizacji fizycznego miejsca składowania papierowych wersji materiałów archiwalnych. Wyszukiwarka przeszukuje archiwum uwzględniając meta dane, a także treść dokumentów.