Wg najnowszego raportu Komisji Europejskiej 1,5 miliarda faktur wystawiają w ciągu roku polscy przedsiębiorcy. Biorąc pod uwagę fakt, że fakturę musi przechowywać zarówno wystawca jak i odbiorca faktury otrzymujemy 3 miliardy faktur rocznie. Gdy zauważymy, że faktury muszą być przechowywane przez okres 5 lat otrzymujemy właśnie 100 tysięcy ton dokumentacji. Na wyprodukowanie takiej ilości kartek papieru trzeba ściąć 1,5 mln drzew.
Koszt, jaki ponoszą przedsiębiorstwa archiwizując taką ilość papieru sięga 6 mld zł, lecz koszt, jaki ponosi społeczeństwo tracąc drzewa jest znacznie większy. Mimo przepisów unijnych, które stanowią, iż faktury papierowe powinny być jednakowo traktowane jak faktury elektroniczne w Polsce nic się nie zmienia. Dla celów dowodowych i księgowych każde przedsiębiorstwo musi je archiwizować. Dziwi natomiast fakt, że polskie władze w odróżnieniu od władz unijnych widzą różnicę między fakturą, a e-fakturą oraz między archiwizacją dokumentacji papierowej a archiwizacją dokumentów elektronicznych, która jest tańsza i de facto bezpieczniejsza. Papier jest materiałem, który w łatwy sposób można zniszczyć, inaczej sprawa wygląda z plikami przechowywanymi na bezpiecznych serwerach, dla których tworzone są kopie bezpieczeństwa.
Do Ministerstwa Finansów powoli dopływają głosy mówiące o konieczności zmiany przepisów w tej dziedzinie. Ministerstwo zapowiada także, że zostanie wydane rozporządzenie rozwiązujące ten problem.
Źródło: Dziennik Internautów
Wszelkie prawa zastrzeżone dla ObjectConnect © 2010